Responsabile Servizi Generali e Amministrativi:
è responsabile della gestione e coordinazione di una serie di servizi e attività che sostengono l’infrastruttura operativa e amministrativa dell’Associazione.
In particolare è incaricata di:
1. Gestire delle strutture fisiche: Supervisionare l’uso e la manutenzione degli spazi fisici, tra cui uffici, aule e spazi esterni. Questo include la gestione delle attività di pulizia, manutenzione, sicurezza e gestione delle forniture.
2. Gestione delle risorse umane: Coordinare le risorse umane dedicate ai servizi generali e amministrativi, inclusi addetti alle pulizie, segretarie e altri membri del team.
3. Approvvigionamento e gestione delle forniture: Mensa, Uniformi scolastiche. Supervisionare l’acquisto e la distribuzione di materiali di ufficio, attrezzature e forniture necessarie per il funzionamento quotidiano della scuola.
4. Sicurezza e salute sul lavoro: Garantire il rispetto delle normative sulla sicurezza sul lavoro e coordinare le attività per garantire un ambiente di lavoro sicuro per tutti gli alunni e i dipendenti.
5. Gestione delle operazioni amministrative: Supervisionare l’elaborazione delle attività amministrative, tra cui la gestione della posta, la gestione documentale, la registrazione delle presenze, e la gestione delle comunicazioni.
6. Pianificazione, budget e consuntivazione: Partecipare alla pianificazione e alla gestione del budget per le attività dell’Associazione, assicurandosi che le risorse siano utilizzate in modo efficiente. Stesura della principale reportistica di consuntivazione con analisi degli scostamenti.
7. Gestione dei contratti e dei fornitori: Negoziazione e gestione dei contratti con fornitori esterni per servizi come manutenzione, pulizia, sicurezza, progetti speciali svolti nell’orario curricolare, attività extra scolastiche e altri servizi di supporto.
8. Sostenibilità e responsabilità sociale d’impresa: Promuovere politiche e pratiche sostenibili all’interno dell’organizzazione, ad esempio riducendo l’impatto ambientale delle operazioni.
9. Risoluzione dei problemi: Affrontare e risolvere eventuali problemi o sfide che possono sorgere nell’ambito dei servizi generali e amministrativi.